Um die CSRD-Berichterstattungsanforderungen zu erfüllen, müssen viele Unternehmen echte "primäre" Emissionsdaten von einer großen Anzahl von Drittunternehmen sammeln und dann die entsprechenden Anteile dieser Daten für ihre eigenen Scope-3-Emissionen aggregieren.
Das ESG Data Exchange Network bietet alle dafür notwendigen Funktionen in einer übersichtlichen und einfach zu bedienenden Oberfläche:
- In der Lieferantenübersicht können alle für den eigenen Scope 3 relevanten Unternehmen ausgewählt und gesammelt werden.
- Aus deren veröffentlichten Emissionsdaten können dann die relevanten Anteile berechnet und in die 15 Kategorien des GHG-Protokolls aggregiert werden, um die kompletten Scope 3-Emissionen zu berechnen.
- Nach Abschluss wird die gesamte Aggregation inklusive aller verwendeten Inputdaten Dritter automatisch revisionssicher dokumentiert.
Die wichtigste Voraussetzung für das Funktionieren dieser Scope 3-Aggregation ist jedoch die vollständige Verfügbarkeit der Emissionsdaten aller relevanten Unternehmen auf der Plattform. Um dies mit möglichst geringem Aufwand zu erreichen, bietet UBIRCH ein abgestuftes Portfolio an Funktionen und Services zum Supplier-Onboarding an, die im Folgenden beschrieben werden.
Supplier Onboarding Services:
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INTEGRIERTE EINLADUNGSFUNKTION
Die integrierte Einladungsfunktion im ESG Data Exchange Network ermöglicht es, fehlende Supplier-Unternehmen direkt in der Supplier-Liste anzulegen und ihnen eine automatische Einladung zur Registrierung direkt aus dem System zu senden. Der angegebene Firmenkontakt erhält eine E-Mail mit einem konkreten Hinweis auf den Einladenden und einem direkten Link zur Registrierung. Nach erfolgreicher Registrierung erhält der Supplier bei Bedarf automatisch weitere Unterstützung bei der Veröffentlichung seiner Emissionsdaten, wie unter 4) beschrieben. Der Status der Supplier-Einladung kann in der Supplier-Liste verfolgt werden.
Diese Funktion ist ideal, wenn es darum geht, eine kleine Anzahl von Lieferanten einzubinden und wenn eine gute Reaktionsfähigkeit der Eingeladenen erwartet werden kann.
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VORLAGEN FÜR EIGENE EINLADUNGEN
Die Vorlagen für eigene Einladungen ermöglichen es einem Kollektor-Unternehmen, mit eigenem E-Mail-Absender eine große Anzahl von Lieferanten und Dienstleistern einzuladen, sich selbst zu registrieren. Der mitgelieferte Vorlagentext kann in das eigene E-Mail-System übernommen werden (z.B. für eine Serien-E-Mail) und nach Bedarf geändert oder erweitert werden. Der integrierte Registrierungslink verknüpft jede neue Registrierung automatisch mit dem einladenden Unternehmen.
Diese Funktion ist ideal, wenn es darum geht, eine kleine bis mittlere Anzahl von Lieferanten einzuladen, mit optimaler Responsivität, weil die Einladung direkt vom Kundenunternehmen ausgeht.
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SUPPLIER ONBOARDING FULL-SERVICE
Der Supplier Onboarding Full-Service von UBIRCH ist ein Dienstleistungspaket, bei dem UBIRCH den Einladungsprozess für die Lieferanten und Dienstleister eines Unternehmens plant, organisiert und in Absprache ganz oder teilweise durchführt. Alle Supplier erhalten Einladungen und mehrstufige Erinnerungsschreiben sowie Unterstützung auf dem Weg von der Registrierung auf der Plattform bis zur korrekten Veröffentlichung ihrer Emissionsdaten. In regelmäßigen Statusmeetings wird über den Fortschritt berichtet und die nächsten Schritte koordiniert.
Dieser Full-Service ist ideal für Datensammler, wenn Sie eine mittlere bis große Anzahl von Lieferanten haben und Ihre eigenen Onboarding-Kosten und -Aufwände so gering wie möglich halten wollen, während Sie die Datenerfassung so weit wie möglich beschleunigen.
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UNTERSTÜTZUNG DER DATENVERÖFFENTLICHUNG FÜR SUPPLIER
Der Data Publication Support von UBIRCH bietet Lieferanten und Dienstleistern beratende Unterstützung bei der korrekten Veröffentlichung ihrer Emissionsdaten. Treten im Zuge der Datenbereitstellung Fragen oder Unsicherheiten auf, können Unternehmen zunächst den in die Plattform integrierten KI-Bot konsultieren, der auf die Veröffentlichung von Emissionsdaten und das ESG Data Exchange Network spezialisiert ist und sehr detaillierte und konkrete Hilfestellungen bietet. Darüber hinaus stehen die Experten des UBIRCH-Teams auf Wunsch auch für eine persönliche Beratung zur Verfügung. UBIRCH bietet auch eine Sammlung von informativen Dokumenten und Erklärvideos zur Veröffentlichung korrekter Emissionsdaten und zur Nutzung des ESG Data Exchange Network.
Die Beratungsunterstützung und die Nutzung des KI-Bots sind für alle Nutzer der Plattform verfügbar und immer dann geeignet, wenn Unternehmen Fragen oder Schwierigkeiten im Zusammenhang mit der ersten Veröffentlichung ihrer Emissionsdaten haben.
Der Speedy Onboarding Service ist ein kostenpflichtiges Zusatzangebot für kleinere Unternehmen, die nicht die Möglichkeit oder die Zeit haben, die Berechnung und Veröffentlichung ihrer Emissionsdaten selbst durchzuführen. UBIRCH hilft dann bei der eigentlichen Erstellung der CCF-Daten für das Unternehmen nach einem standardisierten Verfahren.
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DATENVERVOLLSTÄNDIGUNGSDIENSTE FÜR KOLLEKTOREN
Der Public Data-Service ist eine Dienstleistung, bei der UBIRCH anstelle des Unternehmens eine Veröffentlichung von Emissionsdaten im ESG Data Exchange Network erstellt, die sich auf ein öffentliches Dokument, wie z.B. einen Nachhaltigkeitsbericht, bezieht und somit ebenfalls eine gültige Form von Primärdaten darstellt.
Die Variante Industry Data-Service ruft branchentypische Emissionsfaktoren aus einschlägigen Referenzdatenbanken ab, um sie als Sekundärdaten zu verwenden.
Als dritte Möglichkeit ist es möglich, dass Kollektor-Unternehmen über Eigenbeleg selbst ermittelte Daten für Supplier erfassen.
Diese drei Dienste sind für das daten-sammelnde Unternehmen eine sinnvolle Wahl, wenn sich einzelne Lieferanten oder Dienstleister weigern, Emissionsdaten im Netzwerk zur Verfügung zu stellen, z.B. mit Verweis auf ihren Nachhaltigkeitsbericht oder ohne Angabe von Gründen. So ist es auf die eine oder andere Weise möglich, alle Lücken zu füllen, so dass die Scope-3-Aggregation des Unternehmens schließlich vollständig erfolgen kann.